FTNET
*Мы не передаем информацию о Вас третьим лицам.

Правила подачи документов на выпуск карт тахографа и получения карт тахографа

(действует с «01» июля 2021 г. до ввода в действие новой редакции)
1. Принципы выпуска карт тахографа

1.1. При оказании Услуг Заказчик обязан соблюдать следующие Правила подачи документов на выпуск карт тахографа и получения карт тахографа (далее – Правила).

1.2. Принцип обеспечения соблюдения и исполнения действующего законодательства. При осуществлении деятельности по приему Заявок от Заявителя на изготовление карты тахографа, а также по выдаче Заявителю карты тахографа необходимо соблюдать требования законодательства Российской Федерации, в том числе:

Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;

Федерального закона «Об электронной подписи» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;

Федерального закона «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;

Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;

приказа ФСБ России от 09.02.2005 № 66 «Об утверждении Положения о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации (Положение ПКЗ-2005)»

Приказ Минтранса России от 28.10.2020 N 440 «Об утверждении требований к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, категорий и видов транспортных средств, оснащаемых тахографами, правил использования, обслуживания и контроля работы тахографов, установленных на транспортные средства»

1.3. Обеспечение безопасности и сохранности данных физических лиц.

1.4. Адресности и персональной ответственности за обработку информации.

1.5. Прямого заключения договоров с организациями, обеспечивающими информационную безопасность обработки данных.

2. Цель обработки данных.

2.1. Прием заявлений от физических лиц производится одной организацией с единственной целью – выпуск карт тахографа.

2.2. Лицо, принимающее заявление от физического лица на выпуск карты тахографа, считается для целей настоящих правил Исполнителем.

3. Основные требования по выпуску карт тахографа.


3.1. Исполнитель устанавливает личность Заявителя либо лица, обратившегося к Исполнителю от имени Заявителя, на основании предъявленного им паспорта, удостоверяющего его личность, либо нотариального удостоверенной доверенности от Заявителя-физического лица. При этом лицо, обратившееся к Исполнителю от имени Заявителя, должно предъявить Исполнителю документы, подтверждающие его право заказывать изготовление карты тахографа и получать карту тахографа от имени Заявителя, как специальное полномочие в доверенности.

3.2. Для сбора необходимых документов Исполнитель руководствуется Регламентом Удостоверяющего центра (далее - УЦ) https://mos-uc.ru/gallery/reg.pdf . Выпуск ключа электронной подписи производится строго через взаимодействие с доверенным лицом УЦ

3.3. Исполнитель получает от Заявителя заявку на бумажных носителях, подписанную собственноручной подписью Заявителя или ПРЕДСТАВИТЕЛЯ по нотариальной доверенности.

3.4. Заявка на замену карты тахографа принимается в случае необходимости замены дефектной карты или испорченной карты на новую карту, выдачи новой карты взамен украденной или утерянной карты, замены действующей карты по причине изменения данных, указанных в карте. Заявка на обновление карты тахографа принимается в случае выдачи карты на новый срок.

3.5. На заявление о выдаче карты тахографа водителя должно быть приклеено черно-белое личное фото физического лица-Заявителя, на имя которого будет выдана карта тахографа, размером 3,5 х 4,5 см без уголков.

3.6. На заявлении о выдачи карты водителя и предприятия в рамке заявления, предназначенной для подписи Заявителя, должна быть собственноручная подпись физического лица, на имя которого будет выдана карта тахографа, имеющая четкие, хорошо различимые линии, выполненная черным красящим веществом, занимающая 80% области, ограниченной рамкой, не касающаяся рамки и не выходящая за пределы рамки

3.7. Исполнитель передаёт данные Заявителя непосредственно своими силами в базу производителя карт тахографа.
4. Требования к приёму заявлений, минимальный стандарт.

4.1. Исполнитель руководствуется сведениями о требованиях к документам, которые предоставляются ФБУ «Росавтотранс», производителем карт тахографа, удостоверяющим центром и до начала приема документов проводит проверку о соответствии принимаемых документов ежедневно обновляемым требованиям технического и технологического характера. Для карты водителя заявление заполняется машинописным текстом (на компьютере) или от руки печатными буквами.

В заявлении:

4.1.1. Указывается наименование организации, выдающей карты тахографа.

4.1.2. Указывается фамилия, имя и отчество (если имеется) водителя.

4.1.3. Подчеркивается одно из полей: выдать, заменить, обновить карту.

4.1.4. Подчеркивается одно из полей: выдача, замена, обновление карты.

4.1.5. При замене, обновлении карты водителя (далее – карта) обязательно указывается номер карты тахографа, учтенной в перечне сведений о каждом экземпляре переданных, активизированных, утилизированных организациями-изготовителями и мастерскими карт тахографа, ранее выданной водителю. Если водитель получает карту тахографа впервые, данная позиция не заполняется.

4.1.6. Указывается полностью: фамилия, имя водителя, отчество указывается при наличии.

4.1.7. Указывается гражданство водителя. В случае, если водитель является иностранным гражданином, то необходимо указать гражданином какой страны именно.

4.1.8. Указывается наименование транспортного предприятия (места работы) водителя согласно учредительным документам предприятия. Число символов в наименовании транспортного предприятия (включая пробелы, скобки, кавычки и знаки препинания) не может превышать 40 символов. В случае превышения числа символов в наименовании транспортного предприятия предприятие-изготовитель карт может обрезать информацию до 40 символов. Претензии по неправильному отображению наименования транспортного предприятия в случае превышения 40 символов Предприятием не принимаются.

4.1.9. Указывается почтовый адрес транспортного предприятия (места работы), на котором работает (планирует работать) водитель, отвечающий установленным правилам написания почтового адреса. Почтовый адрес транспортного предприятия (места работы), указанный в заявлении, должен совпадать с почтовым

адресом, указанным в приложенной к заявлению справке с места работы водителя (ходатайстве о выдаче карты водителя). Число символов в почтовом адресе транспортного предприятия (включая пробелы, скобки, кавычки и знаки препинания) не может превышать 128 символов. Претензии по неправильному отображению почтового адреса транспортного предприятия в случае, если его размер превысит 128 символов, Предприятием не принимаются.

4.1.10. Указывается номер СНИЛС из страхового свидетельства государственного (обязательного) пенсионного страхования.

4.1.11. Указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН водителя) или патента на работу на территории РФ.

4.1.12. Указывается дата рождения водителя в формате ДД.ММ.ГГГГ

4.1.13. Указываются сведения основного документа, удостоверяющего личность водителя. Для гражданина Российской Федерации указываются сведения паспорта гражданина Российской Федерации полностью. Для иностранного гражданина указываются сведения другого документа, удостоверяющего его личность на территории Российской Федерации, серия и код подразделения документа указываются при наличии.

4.1.14. Указываются сведения о водительском удостоверении водителя. Наименование органа, выдавшего водительское удостоверение согласно приказу МВД России от 13 мая 2009 № 365»О введении в действие водительского удостоверения» раздел 4с), указывается аббревиатурой «ГИБДД» и через один пробел – четырехзначный код подразделения Госавтоинспекции в формате «0011», например, ГИБДД 0011

При наличии водительского удостоверения старого образца информация указывается согласно графе «выдано» водительского удостоверения. Например, ГИБДД МВД-УВД г. Москвы.

Для иностранного гражданина указываются сведения, написанные в нотариальном переводе его водительского удостоверения. При этом в строке Страна выдачи водительского удостоверения должно быть указано название той страны, которой выдано водительское удостоверение.

4.1.15. Достоверность сведений, указанных на лицевой стороне заявления, подтверждается подписью водителя на лицевой стороне заявления.

4.1.16. Указывается фамилия водителя полностью, имя и отчество (если имеется) сокращенно.

4.1.17. Размещается черно-белое фото водителя, отвечающее требованиям к фотографии, указанным в пункте 5.1.Правил. В случае если фотография, в том числе и в электронном виде, не будет соответствовать указанным в Правилах требованиям Предприятие не несет ответственность за признание контролирующими органами карты водителя не соответствующей требованиям. Претензии по некорректным фотографиям, не соответствующим указанным требованиям, Предприятием не принимаются.

4.1.18. Ставится подпись водителя, отвечающая требованиям к подписи, указанным в пункте 6 Правил. В случае если подпись не будет соответствовать указанным требованиям, Предприятие не несет ответственность за признание контролирующими органами карты водителя не соответствующей требованиям. Претензии по некорректной подписи, не соответствующей указанным требованиям, Предприятием не принимаются.

4.1.19. Ставится дата заполнения заявления.

4.1.20. Достоверность сведений, указанных на оборотной стороне заявления, подтверждается подписью водителя на оборотной стороне заявления.

4.1.21. Указывается фамилия водителя полностью, имя и отчество (если имеется) сокращенно.

4.1.22. Ставится подпись водителя в целях подтверждения его согласия на обработку персональных данных, указанных в заявлении, и знаний правил пользования картой тахографа.

4.1.23. Указывается фамилия водителя полностью, имя и отчество (если имеется) сокращенно.

4.2. К заявлению прилагается:

4.2.1. Копия основного документа, удостоверяющего личность, (первый лист и лист с регистрацией паспорта гражданина Российской Федерации, либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина) на одном листе формата А-4;

4.2.2. Копия водительского удостоверения.

4.2.3. Копия страхового свидетельства государственного (обязательного) пенсионного страхования с указанием страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).

4.2.4. Справка об утере или краже карты (при замене карты водителя).

4.3. Для карты предприятия Заявление заполняется машинописным текстом (на компьютере) или от руки печатными буквами. В заявлении:

4.3.1. Указывается наименовании организации, выдающей карты тахографа.

4.3.2. Указывается должность заявителя, имеющего право подавать заявление на карты тахографа от юридического лица (индивидуального предпринимателя).

4.3.3. Указывается наименование транспортного предприятия (юридического лица или индивидуального предпринимателя), подающего заявление на карту тахографа. Число символов в наименовании транспортного предприятия (включая пробелы, скобки, кавычки и знаки препинания) не может превышать 40 символов. В случае превышения числа символов в наименовании транспортного предприятия, Предприятие вправе его сократить до 40 символов. Претензии по неправильному отображению наименования транспортного предприятия, в случае если его размер превысит 40 символов, Предприятием не принимаются.

4.3.4. Указывается фамилия, имя и отчество (если имеется) заявителя.

4.3.5. Подчеркивается одно из полей: выдать, заменить, обновить карту.

4.3.6. Указывается запрашиваемое количество карт тахографа.

4.3.7. Подчеркивается одно из полей: выдача, замена, обновление карты.

4.3.8. Указывается номер карты тахографа (при необходимости указываются все номера карт предприятия, которые должны быть заменены либо обновлены), учтенной в перечне сведений о каждом экземпляре переданных, активизированных, утилизированных организациями-изготовителями и мастерскими карт тахографа, ранее выданной заявителю. Если заявитель получает карту тахографа впервые — данная позиция не заполняется.

4.3.9. Для российской организации указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, и соответствующее сведениям, размещенным на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» https://egrul.nalog.ru/, либо полное наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя). Число символов в наименовании транспортного предприятия (включая пробелы, скобки, кавычки и знаки препинания) не может превышать 40 символов. В случае превышения числа символов в наименовании транспортного предприятия, Предприятие вправе его сократить до 40 символов. Претензии по неправильному отображению наименования транспортного предприятия, в случае если его размер превысит 40 символов, Предприятием не принимаются.

В случае подачи заявления на карты тахографа иностранной организацией, осуществляющей деятельность через отделение, указывается ее полное наименование на русском языке, соответствующее наименованию, указанному в свидетельстве о постановке на учет иностранной организации.

В случае подачи заявления на карты тахографа иной организацией, указывается наименование иностранной организации в соответствии с сертификатом об инкорпорации или другим подобным документом.

4.3.10. Для российской организации указывается сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами и соответствующее сведениям, размещенным на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» https://egrul.nalog.ru/, либо сокращенное наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (ИП)). Число символов в сокращенном наименовании транспортного предприятия (включая пробелы, скобки, кавычки и знаки препинания) не может превышать 40 символов. В случае превышения числа символов в сокращенном наименовании транспортного предприятия, Предприятие вправе его сократить до 40 символов. Претензии по неправильному отображению сокращенного наименования транспортного предприятия в случае, если его размер превысит 40 символов, Предприятием не принимаются.

В случае подачи заявления на карты тахографа иностранной организацией, осуществляющей деятельность через отделение, указывается ее сокращенное наименование на русском языке, соответствующее наименованию, указанному в свидетельстве о постановке на учет иностранной организации.

В случае подачи заявления на карты тахографа иной организацией, указывается наименование иностранной организации в соответствии с сертификатом об инкорпорации или другим подобным документом.

4.3.11. Указывается должность, фамилия, имя и отчество (если имеется) заявителя, имеющего право подавать заявление на карты тахографа от юридического лица (индивидуального предпринимателя).

4.3.12. Указывается адрес (место нахождения) юридического лица или место жительства для индивидуального предпринимателя согласно учредительным документам предприятия и соответствующий сведениям, размещенным на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» https://egrul.nalog.ru/, отвечающий правилам написания почтового адреса, указанным в разделе 5 настоящей инструкции. Число символов в адресе юридического лица или месте жительства ИП (включая пробелы, скобки, кавычки и знаки препинания) не может превышать 128 символов. В случае превышения числа символов в адресе юридического лица или месте жительства ИП, Предприятие вправе его сократить до 128 символов. Претензии по неправильному отображению адреса юридического лица или места жительства ИП, в случае если их размер превысит 128 символов, Предприятием не принимаются.

4.3.13. Указывается почтовый адрес юридического лица или индивидуального предпринимателя, отвечающий правилам написания почтового адреса, указанным в разделе 5 настоящей инструкции. Число символов в почтовом адресе юридического лица или ИП (включая пробелы, скобки, кавычки и знаки препинания) не может превышать 128 символов. В случае превышения числа символов в почтовом адресе юридического лица или ИП, Предприятие вправе его сократить до 128 символов. Претензии по неправильному отображению почтового адреса юридического лица или ИП, в случае если их размер превысит 128 символов, Предприятием не принимаются.

4.3.14. Указывается страна регистрации юридического лица (транспортного предприятия).



4.3.15. Указывается основной государственный регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя (ОГРН/ОГРНИП) (заполняется только для транспортного предприятия, являющегося резидентом Российской Федерации).

4.3.16. Указывается код причины постановки на учет (КПП).

4.3.17. Указывается идентификационный номер налогоплательщика юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИНН).

4.3.18. Указывается должность, фамилия, имя и отчество руководителя транспортного предприятия или лица, назначенного приказом руководителя транспортного предприятия. Фамилия, имя и отчество указываются полностью. Отчество указывается при наличии.

4.3.19. Достоверность сведений, указанных на лицевой стороне заявления, подтверждается подписью заявителя, имеющего право подавать заявление на карты тахографа от юридического лица (индивидуального предпринимателя), на лицевой стороне заявления.

4.3.20. Указывается фамилия заявителя полностью, имя и отчество (если имеется) сокращенно.

4.3.21. Указывается номер и дата приказа о назначении руководителя транспортного предприятия (или лица, назначенного приказом руководителя транспортного предприятия) ответственным за получение, хранение и использование карты предприятия.

4.3.22. Ставится подпись руководителя транспортного предприятия или лица, назначенного приказом руководителя транспортного предприятия, отвечающая требованиям к подписи, указанным в пункте 6 Правил.

4.3.23. Ставится дата заполнения заявления.

4.3.24. Достоверность сведений, указанных на оборотной стороне заявления, подтверждается подписью заявителя, имеющего право подавать заявление на карты тахографа от юридического лица (индивидуального предпринимателя), на оборотной стороне заявления.

4.3.25. Указывается фамилия заявителя полностью, имя и отчество (если имеется) сокращенно.

4.3.26. Заявление заверяется печатью предприятия.

4.3.27. Ставится подпись руководителя транспортного предприятия (или лица, назначенного приказом руководителя транспортного предприятия) в целях подтверждения своего согласия на обработку персональных данных, указанных в заявлении, и знаний правил пользования картой тахографа.

4.3.28. Указывается фамилия руководителя транспортного предприятия (или лица, назначенного приказом руководителя транспортного предприятия) полностью, имя и отчество (если имеется) сокращенно.

4.4. Приложения:

4.4.1. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя) с присвоением Основного государственного регистрационного номера (индивидуального предпринимателя (ОГРН/ОГРНИП) или лист записи о создании юридического лица/регистрации индивидуального предпринимателя.

4.4.2. Копия Свидетельства о постановке на учет организации (физического лица (для индивидуального предпринимателя) в налоговом органе (с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

4.4.3. Копия приказа о назначении руководителя транспортного предприятия (или лица, назначенного приказом руководителя транспортного предприятия) ответственным за получение, хранение и использование карты предприятия (является документом обязательным для предоставления вне зависимости от должности).

4.4.4. Надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством иностранного государства (для иностранных юридических лиц).

Примечание. Копии всех документов должны быть надлежащим образом заверены по требования производителя карт.

4.8. Не допускается имитация подписи заявителя с использованием различных графических редакторов. На заявление наносится оригинальная подпись. При открытии на ПК файла со сканированной копией заявления с использованием программ просмотра изображений подписи заявителей и ответственных лиц должны быть визуализированы цветным изображением.

4.9. В случае, если в Заявке будет обнаружен монтаж подписей, Заявка будет отклонена.

5. Требования к файлам для подачи заявки, в том числе в электронной форме по защищенному каналу связи

5.1. Требования к фотографии:

5.1.1. Общие требования.

Фотография должна быть в анфас.

5.1.2. Размер фотографии в бумажном виде:

3,5 на 4,5 см.;

5.1.3. Цветность фотографии в бумажном виде:

черно-белая (оттенки серого);

5.1.4. Тип:

без овала и без уголка;

5.1.5. Площади фотографии:

По горизонтали голова фотографируемого должна находиться в центре изображения. Размер головы на снимке должен занимать от 65 до 75%.

5.1.6. Фон фотографии:

Фон (незаполненная площадь фотографии) должен быть однородно белым.

5.1.7. Качество фотографии:

Лицо должно быть четким (т. е. в фокусе, без расплывчатости). Цвет лица должен быть равномерным без резких переходов. Фотография не должна содержать тени или ореола вокруг фотографируемого. Одежда должна быть без резких цветовых и тональных переходов, мелких полосок или рисунков. Фотография не должна содержать артефактов (дефектов съемки или сканирования, белых и темных пятен, царапин, штрихов, точек, вкраплений, посторонних предметов, помятости, потертости, порезов).

5.2. Дополнительные требования к файлу с цифровой фотографией или содержащему скан фотографии (далее изображение):

5.2.1. Формат файла:

Файл должен быть формата PNG.

5.2.2. Размер изображения в файле:

Файл должен содержать вертикальное изображение размером 394 (ширина) на 506 (высота) пикселей.

5.2.3. Глубина цвета:

8-bit, 256 оттенков серого.

5.2.4. Цвет фона:

Белый (255).

5.2.5. Объем файла:

Объем файла не должен превышать 150 Кбайт.

5.2.6. Площадь изображения:

Размер головы на снимке от макушки до подбородка: 330 – 450 пикселей.

Положение глаз: 160 – 270 пикселей от верхнего края фотографии.