FT Solution

Автоматизация процесса закупок с помощью системы управления бизнес-процессами ELMA

FT Solution – официальный партнер:

Контроль дефицита

При уменьшении количества номенклатуры на складе до критического минимума учетная система автоматически отправляет запрос в систему ELMA для запуска бизнес-процесса оформления закупки у поставщика. Заявки аккумулируются, проходят необходимые этапы согласования у ответственных лиц, оповещаются все заинтересованные сотрудники. Контролируется время каждой задачи.

Автоматически анализируйте остатки в учетной системе 1С по заранее определенным критическим значениям.
Контроль неликвида

Минимальное участие человека в процессе закупки позволяет избежать ошибок при передаче информации между отделами.
При этом оперативное реагирование на изменение потребности заказчика за счет улучшения коммуникации между отделом продаж и отделом закупок, сводит к минимуму ситуации закупки товара, когда он уже фактически не требуется.

Исключите ситуации ошибочной закупки товара.
Минимизация человеческого фактора

Существует возможность автоматической обработки заказов клиентов через личный кабинет с интеграцией в систему управления бизнес процессами ELMA. Это позволяет минимизировать участие менеджеров в заключении сделок и цепочке поставки товаров клиенту.

Сократите сроки обслуживания клиентов за счет отлаженного бизнес-процесса продаж.
Визуализация и контроль закупок

Интерфейс руководителя позволяет заинтересованным лицам в режиме реального времени контролировать процессы закупки в удобной для восприятия форме.

Быстро реагируйте и принимайте меры в случае возникновения нештатных ситуаций.

Платформа, приложения и лицензии приобретаются бессрочно. Без абонентской платы и дополнительных платежей.
Стоимость полного пакета для компании, 30 сотрудников которой будут иметь доступ в ELMA, составляет 261 000 рублей

Общая стоимость работ по автоматизации процесса закупок составит от 465 000 рублей

По опыту наших клиентов стоимость работ по автоматизации закупок окупается в среднем за 6-8 месяцев. Это достигается за счёт оптимизации работы сотрудников и, как следствие, серьёзного снижения размера фонда оплаты труда.
Кроме этого, за счёт минимизации количества ошибок в процессе закупок и снижения рисков в работе с поставщиками значительно снижается доля неликвидного товара в складских запасах предприятия.

Наши решения успешно внедрены в этих компаниях

Ведущий бизнес-аналитик
Шишлов Александр
a.shishlov@ftnet.ru

+7 (991) 406-10-42
+7 (960) 103-01-53